西日本電子計算機株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報（生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別することができるものをいいます）の取扱いに際し、関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適正な取扱い及び個人情報の保護に努めます。
1．個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段を用いて個人情報を収集いたします。
当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 当社についてのご案内やお問い合わせ等への対応のため
- 入学者選考及び入学試験業務のため
- 当社に関わる教育および業務上の各種通知、連絡、掲示のため
- 生徒の学籍管理、履修・成績管理等のため
- 添削指導、面接指導、試験等の教育の実施や各種サービスの提供のため
- 学費等の納入等に関する業務のため
- 上記のほか、当社の管理・運営に関わる業務において必要な事項を処理するため
2．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な対策を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
３．個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供はいたしません。
４．個人情報の外部委託
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先を厳正に調査した上で守秘契約等を締結し、当社の厳正な管理のもとで行うものとします。
5．個人情報の開示、訂正、利用停止等
個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等のお申出があった場合は、ご本人からの求めであることを確認させて頂いた上で、法令に定めるところに従って誠実かつ迅速に対応いたします。
6.Cookie情報について
当社では、一部のコンテンツについてCookieを利用しています。
Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報であり、名前やメールアドレスなどの個人情報は含みません。
当サイトにアクセスいただいた方に効果的な広告を配信するため、またアクセス解析にCookieを利用する場合があります。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることもできます。
7．お問合せ窓口
本プライバシーポリシーの内容、その他当事務所の個人情報の取扱いに関するご連絡は、下記窓口にて承ります。
対応窓口：西日本電子計算機株式会社 岡山県岡山市北区駅前町2-5-20/086-232-3260
8．その他
当社は、個人情報の取扱いについて適宜見直し、継続的な改善に努めます。 本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表いたします。